Ile kosztuje prezentacja firmowa? Odpowiedź zależy przede wszystkim od zakresu prac, a nie od jednej stałej stawki. W tym artykule wyjaśniamy, w jaki sposób wyceniamy projekty, które czynniki mają największy wpływ na koszt oraz jakie materiały warto przygotować przed rozpoczęciem współpracy, aby wycena była precyzyjna, a realizacja przebiegła sprawnie.
Ile kosztuje prezentacja firmowa – od czego zależy cena
Na cenę wpływa kilka czynników. Każdy z nich zmienia nakład pracy projektanta, a tym samym końcowy koszt projektu. Najważniejsze z nich to:
- liczba slajdów, która określa ogólną skalę projektu
- stopień złożoności każdego slajdu, na przykład obecność wykresów, infografik i rozbudowanych układów
- jakość materiałów źródłowych, czyli tekstów i danych przekazanych przez Ciebie, od których zależy, ile pracy wymaga ich uporządkowanie
- termin realizacji, który wpływa na organizację pracy i harmonogram
- liczba wersji językowych prezentacji
- animacje, które wymagają dodatkowego projektowania i dopracowania
- oparcie prezentacji na szablonie, czyli wzorcu slajdów przygotowanym dla całej firmy
- dodatkowa instrukcja obsługi szablonu dla Twojego zespołu
Jakie materiały przygotować przed rozpoczęciem prac
Im więcej informacji otrzymamy na początku współpracy, tym dokładniejsza będzie wycena i tym szybciej powstanie projekt. Pomocne będą następujące materiały:
- szablon firmowy w PowerPoint lub Google Slides, jeśli firma go posiada
- poprzednia wersja prezentacji albo szkic nowej wersji w PowerPoint, w wiadomości e-mail lub w dokumencie Word
- logo w krzywych, w pliku .svg, .ai lub .eps, które można swobodnie skalować bez utraty jakości
- brandbook, jeśli firma go posiada
- dane liczbowe w pliku Excel, jeśli prezentacja ma zawierać wykresy lub zestawienia
- informacja o tym, kto będzie odbiorcą prezentacji
- informacja o sposobie wykorzystania prezentacji: czy będzie pokazywana na żywo, wysyłana e-mailem, czy wyświetlana na ekranie podczas konferencji
Szablon czy projekt od zera
Jeśli firma regularnie przygotowuje prezentacje, zwykle opłaca się podejść do tematu kompleksowo i zamówić wzorzec slajdów. To szablon złożony z wielu układów do wyboru, który pozwala Twojemu zespołowi samodzielnie zmieniać treści i dodawać kolejne slajdy w przyszłości. Pracownicy korzystają wtedy z gotowych układów i tworzą nowe prezentacje bez naszego udziału, a wszystkie materiały pozostają spójne z marką. Więcej o tym rozwiązaniu piszemy w artykule wzorzec prezentacji PowerPoint – na co zwrócić uwagę.
Przykładowe zakresy prac
Aby ułatwić Ci ocenę własnych potrzeb, opisujemy kilka typowych sytuacji i pracę, jakiej każda z nich wymaga:
- Prezentacja tworzona od zera. Firma nie ma jeszcze identyfikacji wizualnej, zdefiniowanych kolorów ani czcionek, dlatego projekt obejmuje także ustalenie spójnego stylu graficznego.
- Krótka prezentacja ofertowa. Powstaje na podstawie Twoich gotowych tekstów, bez opracowywania struktury i treści oraz bez wzorca slajdów.
- Prezentacja firmowa z danymi i wykresami. Wymaga analitycznego i graficznego opracowania materiałów źródłowych, na przykład danych z pliku Excel.
- Pitch deck dla inwestorów. Wymaga stworzenia identyfikacji wizualnej projektu oraz ułożenia przebiegu narracji prezentacji inwestorskiej.
- Wzorzec slajdów dla całego zespołu wraz z instrukcją. To kompleksowa prezentacja o firmie, którą zespół może samodzielnie rozbudowywać.
Każdy z tych zakresów wymaga innego nakładu pracy. Dlatego dokładną wycenę przedstawiamy po krótkiej rozmowie online lub telefonicznej albo po otrzymaniu Twoich odpowiedzi na pytania wysłane e-mailem.
Na co zwrócić uwagę przy porównywaniu ofert
Porównując oferty, sprawdź dokładnie, co wchodzi w skład ceny. Zapytaj o liczbę rund poprawek, format plików końcowych oraz o to, czy otrzymasz pliki, które zespół będzie mógł samodzielnie edytować. Niska cena bywa pozorna, jeśli każda kolejna zmiana jest dodatkowo płatna.
Warto również zapytać wykonawcę o doświadczenie w podobnych projektach. Zapoznaj się z jego realizacjami i opiniami klientów, a następnie oceń, czy styl pracy odpowiada charakterowi Twojej marki. Pomocna będzie lista pytań z artykułu jak wybrać wykonawcę prezentacji firmowej.
Czy warto zlecić prezentację firmową grafikowi
Zdecydowanie tak. Prezentacja firmowa wspiera sprzedaż: dobrze zaprojektowany materiał skraca czas spotkania, porządkuje argumenty i buduje wizerunek profesjonalnej firmy. Jeśli pliki są edytowalne, zespół może z nich korzystać przez wiele miesięcy i oszczędzać czas przy przygotowywaniu kolejnych ofert.
Dziś działy sprzedaży coraz częściej tworzą prezentacje za pomocą narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. Bez dogłębnej znajomości tych narzędzi z perspektywy projektanta powstają materiały, które są do siebie podobne i od razu zdradzają, że wygenerowała je maszyna. Prezentacja Twojej firmy powinna mówić językiem Twojej branży, być dopasowana do odbiorców oraz zachowywać spójność ze stroną internetową i stylem komunikacji marki. Musi tworzyć jednolitą całość z pozostałymi materiałami sprzedażowymi i marketingowymi.
Ile trwa przygotowanie prezentacji
Typowy czas realizacji wynosi od 3 dni do 3 tygodni. Krótsza prezentacja przygotowana na podstawie gotowych materiałów powstaje szybciej, natomiast rozbudowany projekt z danymi i dwiema wersjami językowymi wymaga więcej czasu. Jeśli pracujesz z pilnym terminem, napisz o tym w pierwszej wiadomości, ponieważ wpływa on zarówno na organizację naszej pracy, jak i na wycenę.
Poprawki i pliki końcowe
Projekt powstaje w dwóch etapach, a w każdym z nich standardowo przewidziane są trzy rundy poprawek. Dzięki temu masz czas na spokojne skonsultowanie projektu z zespołem, a my pracujemy w jasno określonym zakresie.
Etap 1: pierwsze slajdy wzorcowe
Tworzymy kilka pierwszych slajdów wzorcowych, które wyznaczają kierunek wizualny całego projektu. Przekazujesz nam swoje uwagi, a my wprowadzamy poprawki, aż kierunek graficzny w pełni spełni Twoje oczekiwania.
Etap 2: pozostałe slajdy projektu
Po Twojej akceptacji przygotowujemy wszystkie pozostałe slajdy w tym samym stylu. Gdy cały projekt zostanie zaakceptowany, otrzymujesz pliki w PowerPoint lub Google Slides, gotowe do dalszej edycji.
Edytowalne pliki oznaczają, że po zakończeniu projektu możesz samodzielnie dodawać slajdy i zmieniać treści. Układy, kolory i czcionki pozostają spójne z marką, ponieważ stanowią część wzorca slajdów.
Najczęstsze pytania o koszt
Czy cena zależy od liczby slajdów?
Tak, ale nie jest to jedyny czynnik. Równie istotne są złożoność każdego slajdu oraz jakość przekazanych materiałów.
Czy można zamówić wyłącznie poprawę istniejącej prezentacji?
Tak. Zakres takiej pracy wyceniamy osobno, po zapoznaniu się z Twoją prezentacją.
Czy cena obejmuje wersję angielską?
Wersje językowe wpływają na wycenę, dlatego warto wskazać je już w zapytaniu.
Ile kosztuje prezentacja firmowa w Figa by Iga
Cenę ustalamy indywidualnie, po rozmowie o zakresie projektu. Minimalna wartość współpracy wynosi 200 euro netto, a koszt jednego slajdu mieści się w przedziale od 35 do 60 euro netto, w zależności od liczby slajdów. Po uzgodnieniu zakresu cena nie ulega zmianie, o ile projekt pozostaje zgodny z ustaleniami. Płatność dzielimy na dwie części: 50% wpłacasz przed rozpoczęciem prac, a pozostałe 50% po akceptacji projektu.
Jak zamówić wycenę
Wystarczy krótki opis projektu: przewidywana liczba slajdów, termin realizacji i materiały, którymi już dysponujesz. Zapoznaj się z naszą ofertą projektowania prezentacji firmowych i napisz do nas. Odpowiemy w ciągu 24 godzin.
