Prezentacja firmowa to niezwykle istotne narzędzie komunikacji, które pozwala przedstawić firmę, jej produkty lub usługi w sposób przekonujący i atrakcyjny dla potencjalnych klientów czy partnerów biznesowych.
Zastanawiasz się, jakie informacje powinny się znaleźć na kolejnych slajdach prezentacji, żeby Klient chciał podjąć dalszą współpracę z Twoją firmą?
Kluczem do skutecznej prezentacji jest jej odpowiednie zaplanowanie i struktura treści, dlatego w tym artykule omówię 30 najważniejszych sekcji, które możesz włączyć do swojej prezentacji firmowej.
Z mojego doświadczenia warto skupić się na maksymalnie 10-15 z nich i wokół tych informacji budować angażującą opowieść o Twojej organizacji i jej usługach.
1. Strona tytułowa
Dobra strona tytułowa to taka, która sprawia, że chcesz dowiedzieć się więcej o usługach firmy. Przed wysyłką prezentacji do klienta zadaj sobie pytanie, czy ty sam_a zainteresowałbyś się taką ofertą.
Strona tytułowa może zawierać następujące elementy:
- logo firmy
- hasło przewodnie marki. Takie hasło od strony technicznej powinno mieć ok. 3-6 słów i być w 100% zrozumiałe dla osoby, która niekoniecznie funkcjonuje na codzień w Twojej branży.
- datę (np. sporządzenia oferty)
- nazwę klienta dla która prezentacja została przygotowana
2. Intro
Rozpocznij prezentację od krótkiego, ale treściwego wstępu, w którym przedstawisz cel prezentacji oraz opowiesz czym wyróżniasz się na rynku. To dobre miejsce na przedstawienie wizualizacji Twojego produktu, zdjęć, które dobrze prezentuje Twoje usługi czy ilustracji obrazującej korzyści płynące z Twojej oferty.
Krótkie, klarowne stwierdzenie, czym zajmuje się Twoja firma i jaki problem rozwiązuje dla klientów, może być bardzo pomocne dla zrozumienia jej głównej działalności.
3. Agenda
W tym miejscu w przypadku bardziej złożonych dokumentów i prezentacji warto zamieścić spis treści. Power Point i Google Slides umożliwia dodawanie linków do poszczególnych slajdów prezentacji i to będzie dobre miejsce, żeby tą funkcjonalność wykorzystać.
4. Historia firmy
Przedstaw krótką historię firmy, jej założycieli oraz etapy rozwoju. To doskonała okazja, aby pokazać doświadczenie firmy, unikalne cechy i wartości, które ukształtowały jej tożsamość.
Powiedz o założycielach, najważniejszych wydarzeniach w historii marki, jak np. otwarcie nowego oddziału, wyjście na rynki zagraniczne, pierwszy milion, zatrudnienie wysokiej klasy specjalistów, pozyskanie funduszy, nagrody branżowe lub duży sukces sprzedażowy.
Historię firmy najlepiej jest zaprezentować na poziomej osi czasu jak na tych wybranych przykładach:
5. Misja, wizja, wartości
Omów misję, wizję i wartości firmy. Pokaż, jakie idee i cele przyświecają działalności Twojej firmy oraz jakie są jej długoterminowe cele. Te ostatnie mogą mieć szczególne znaczenie np. dla Twoich potencjalnych partnerów biznesowych czy inwestorów.
6. Mapa lokalizacji
Włączenie mapy lokalizacji firmy może ułatwić potencjalnym klientom odnalezienie siedziby firmy lub punktów sprzedaży. Mapa pokazuje również zasięg działania Twojej organizacji. Możesz tu zaprezentować też planowane kierunki rozwoju.
7. Nasze produkty / usługi
Przechodzimy do konkretów. Przedstaw główne produkty lub usługi oferowane przez Twoją firmę. Wymień ich nazwy i cechy, które je wyróżniają.
Produkty możesz wymienić na różne sposoby w zależności od Twojej branży i potrzeb biznesowych. Możesz na nie spojrzeć pod kilkoma kątami:
- z perspektywy odbiorców usług – np. B2B / B2C,
- z perspektywy branż Twoich klientów. Możesz np. oferować inne usługi dla branży FMCG, a inne dla agencji nieruchomości,
- z perspektywy lokalizacji,
- z perspektywy czasu realizacji projektu – na początku współpracy oferujesz consulting, a dopiero potem project management.
8. Korzyści dla klienta
Wyróżnij główne zalety i korzyści wynikające z korzystania z produktów lub usług Twojej firmy. Pokaż, dlaczego warto wybrać Twoją ofertę.
Żeby stworzyć taką sekcję w prezentacji, warto zadać sobie pytania pomocnicze. Jak dana usługa lub produkt wspiera klientów? Jakie problemy rozwiązuje? Może to być np. oszczędność czasu, innowacyjność rozwiązań lub wzrost sprzedaży.
Iga Malinowska, Projektant Prezentacji Firmowych
9. Szczegółowe omówienie danej usługi
Usługi, które są najbardziej istotne warto omówić bardziej szczegółowo. Zaznacz najważniejsze cechy Twojego wyróżnionego produktu. Korzystaj z ikon, zdjęć i ilustracji żeby wzbogacić przekaz merytoryczny.
10. Nasza firma w liczbach
Na kolejnym slajdzie zaprezentuj Twoją firmę w liczbach! Zastosuj proste rozwiązania, które budują Twoją pozycję jako doświadczonego partnera biznesowego.
Wykorzystaj następujące pomysły:
- XX pracowników firmy
- XX lat doświadczenia
- XXX zrealizowanych projektów
- XX XXX zaprojektowanych przestrzeni
- XXX sprzedanych produktów w ostatnim miesiącu
- XX obsługiwanych krajów
- XX% wzrostu sprzedaży w ostatnim roku
- XX% udziału w rynku
11. Plan rozwoju
Omów plany rozwoju firmy na przyszłość. Pokaż, w jaki sposób firma zamierza się rozwijać i osiągać kolejne cele biznesowe. Omów plany rozwoju firmy na przyszłość. Pokaż, w jaki sposób firma zamierza się rozwijać i osiągać kolejne cele biznesowe.
12. Innowacje i technologia
Wyróżnij innowacje i nowe technologie, które firma wykorzystuje w swojej działalności. Pokaż, w jaki sposób te elementy przyczyniają się do rozwoju i konkurencyjności firmy.
13. Zespół
Przedstaw głównych członków zespołu zarządzającego firmą oraz kluczowych pracowników. Pokaż ich kompetencje, doświadczenie oraz zaangażowanie w rozwój firmy.
14. Zarząd
Na kolejnym slajdzie wyróżnij założycieli firmy, członków zarządu lub szefów działów, którzy odpowiadają za strategie rozwoju. To dobre miejsce na pokazanie ich doświadczenia (wykorzystaj logotypy znanych uczelni i znanych pracodawców) czy podlinkowanie profili na Linkedin.
15. Klienci i partnerzy
Wymień głównych klientów i partnerów, z którymi firma współpracuje. Pokaż, jakie relacje buduje firma i jakie korzyści wynikają z tych współprac.
16. Opinie klientów
Włączenie opinii i recenzji klientów może budować zaufanie i potwierdzać skuteczność oferowanego rozwiązania.
17. Case Studies
Przedstaw przykłady zadowolonych klientów oraz case studies, które potwierdzają skuteczność i wartość oferowanych produktów lub usług.
18. Dowody społecznej słuszności
Poza opiniami klientów i portfolio realizacji, w swojej prezentacji firmowej możesz zaprezentować nagrody, które otrzymała Twoja firma. Pochwal się również certyfikatami jakości.
19. Analiza rynku
Przedstaw krótką analizę rynku, na którym działa firma. Omów trendy, wyzwania oraz szanse, jakie stwarzają zmiany na rynku lokalnym i międzynarodowym. Te informacje możesz przedstawić w postaci wykresów lub infografiki na mapie.
20. Zrównoważony rozwój / ESG
Omów działania firmy w obszarze zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności biznesu. Pokaż, jakie inicjatywy podejmuje firma w celu ochrony środowiska i społeczności lokalnych.
21. Etapy współpracy
Omów etapy współpracy z klientem, począwszy od pierwszego kontaktu do finalizacji transakcji. Pokaż, jakie kroki podejmuje firma, aby zapewnić klientowi najlepsze doświadczenie. Zaprezentuj poszczególne etapy w czasie. Zaznacz ile trwa poszczególny etap, kto jes za niego odpowiedzialny, jakie są najważniejsze działania w ramach danego przedziału.
22. Cennik
Przedstawienie klarownego cennika usług lub produktów może być kluczowe dla potencjalnych klientów. Pokaż, jakie są dostępne opcje cenowe i co obejmuje każdy pakiet.
23. Przekładka
W przypadku długich prezentacji, warto podzielić dokument na kilka rodziałów. Warto w tym celu zaprojektować spójne przekładki, które będą symbolizowały rozpoczęcie nowej myśli i dadzą czas na oddech.
24. Usługi komplementarne
Wypromuj dodatkowe usługi, które mogą być wartościowym dodatkiem dla klientów korzystających z Twojej oferty głównej. Niejednokrotnie okazuje się, że klient nie wie, że je oferujesz i chętnie zakupi cały pakiet usług u znanego dostawcy.
25. Wyniki finansowe
Przedstawienie wyników finansowych firmy może być ważne szczególnie dla klientów korporacyjnych lub inwestorów. W prezentacjach typu pitch deck, to jeden z ważniejszych slajdów w prezentacji. Zawsze przedstawiaj tutaj w 100% prawdziwe dane, poparte źródłami.
26. Kolejne kroki
Przedstaw jakie są dalsze kroki współpracy z Twoją firmą? Może spotkanie „w realu”, a może przesłanie szczegółowej oferty w Excelu czy podpisanie umowy? Zapewnij odbiorcy prezentacji wszystkie informacje, które sprawią, że będzie czuł się pewnie znając dalszy proces działania.
27. Podsumowanie prezentacji
Executive summary. Podsumuj w 3-5 punktach najważniejsze wnioski z Twojej prezentacji. W zależności od kontekstu skupisz się tutaj na innych kwestiach, np. w prezentacji inwestorskiej podsumujesz jeszcze raz najwazniejsze wyróżniki Twojego startupu i korzyści dla inwestorów.
28. Pytania i odpowiedzi
Zarezerwuj na koniec czas na pytania i odpowiedzi. Pozwól uczestnikom prezentacji zadawać pytania i udzielaj na nie konkretnych odpowiedzi.
29. Kontakt
Zakończ prezentację podając dane kontaktowe firmy oraz zachęć do dalszego kontaktu i współpracy. Włącz informacje o możliwościach kontaktu, takich jak telefon, e-mail, strona internetowa czy media społecznościowe.
30. Disclaimer
Jeśli Twoja oferta jest poufna, ostatni slajd prezentacji jest miejscem na zamieszczenie tej informacji.
Standardowo prezentacja nie powinna mieć więcej niż 20 slajdów. Skup się najważniejszych informacjach i wybierz te propozycje, które najlepiej sprawdzą się w danej branży czy biznesie.
Sprawdź możliwości wspólpracy w ramach projektowania prezentacji dla biznesu >
