Folder reklamowy jest jednym z materiałów, po które klient sięga podczas spotkania, na targach albo po otrzymaniu oferty. Przedstawia firmę, jej ofertę i sposób pracy w uporządkowanej formie. Poniżej opisujemy kolejne etapy projektowania, od pierwszych ustaleń po przygotowanie plików do druku.
Cel i odbiorca
Projekt zaczynamy od dwóch pytań: kto będzie czytał folder i w jakiej sytuacji go otrzyma. Folder, który handlowiec zostawia po spotkaniu, ma inne zadanie niż folder rozdawany na targach. Pierwszy może zawierać szczegółowe informacje o ofercie. Drugi musi w kilka sekund pokazać, czym zajmuje się firma.
Od tych odpowiedzi zależy format, liczba stron, ilość tekstu i sposób dystrybucji. Wynika z nich także, czy potrzebna będzie wersja drukowana, wersja online, czy obie.
Key visual jako punkt wyjścia
Projekt graficzny rozpoczynamy od key visuala. Jest to główna grafika lub kompozycja, która określa styl całej publikacji: kolory, sposób kadrowania zdjęć, kroje pisma i charakter ilustracji.
Key visual umieszczamy na okładce, a jego elementy powtarzamy na kolejnych stronach, na przykład w tle rozkładówki otwierającej rozdział albo w sposobie ułożenia zdjęć. Dzięki temu wszystkie strony mają wspólny charakter, a projektant nie musi podejmować osobnych decyzji graficznych dla każdej z nich.
Spójność z marką i innymi materiałami
Folder reklamowy powinien być zgodny z pozostałymi materiałami firmy, takimi jak strona internetowa, prezentacja firmowa czy oferta. Wykorzystujemy te same kolory, kroje pisma i zasady stosowania logo, które firma określiła w księdze identyfikacji wizualnej. Jeśli takiej księgi nie ma, warto przed rozpoczęciem projektu ustalić podstawowe zasady: dwa kroje pisma, paletę kolorów, styl zdjęć i sposób prezentowania logo.
Zgodność z marką nie oznacza przeniesienia strony internetowej na papier. Folder ma inne proporcje, inny sposób czytania i inne możliwości kolorystyczne, dlatego elementy identyfikacji dostosowujemy do tego formatu. Dobrze jest też powtórzyć w folderze elementy, które klient zna z prezentacji firmowej, na przykład sposób przedstawiania liczb lub realizacji.
Co może zawierać folder reklamowy
Sprawdza się krótka struktura:
- okładka z key visualem i jednym zdaniem opisującym działalność firmy,
- strona wprowadzająca: czym zajmuje się firma i dla jakich klientów pracuje,
- oferta lub produkty, ułożone według tego, co jest najważniejsze dla odbiorcy,
- realizacje, liczby, opinie klientów i logotypy firm, z którymi firma współpracuje,
- informacje o tym, jak rozpocząć współpracę, oraz dane kontaktowe.
Firmy często chcą podzielić się w folderze wszystkimi szczegółami: historią powstania, opisem wartości, informacjami o każdym członku zespołu. W praktyce nikt nie czyta kilkudziesięciostronicowego folderu, dlatego lepiej przygotować kilka lub kilkanaście stron z konkretnymi informacjami. Wszystkie dodatkowe treści można zamieścić na stronie internetowej.
Warto także zastąpić długie opisy elementami, które odbiorca przejrzy szybciej: dużą liczbą z krótkim podpisem, prostą infografiką, zdjęciem realizacji z jednym zdaniem komentarza.
Format i liczba stron
Najczęściej stosowane formaty to A4 w pionie, A5 i kwadrat. Format wpływa na sposób użycia folderu: A4 dobrze sprawdza się przy dokumentach i ofertach, A5 jest wygodny do rozdawania, a kwadrat wyróżnia się wyglądem.
Liczba stron zależy od rodzaju oprawy. Przy zszywaniu zeszytowym musi być wielokrotnością czterech, ponieważ każda złożona kartka tworzy cztery strony. Dlatego strukturę treści planujemy już na początku, aby uniknąć pustych stron na końcu.
Hierarchia typografii i siatka projektowa
Strony folderu układamy na siatce projektowej. Jest to podział strony na kolumny i marginesy, do którego dopasowujemy teksty, zdjęcia, wykresy i tabele. Elementy na kolejnych stronach są wyrównane do tych samych linii, dzięki czemu publikacja wygląda spójnie.
W praktyce wystarczają trzy, cztery powtarzalne układy, na przykład: zdjęcie na całą stronę, zdjęcie na dwie kolumny z tekstem obok, kilka mniejszych elementów w równych kolumnach. Powtarzalność ułatwia późniejsze aktualizacje, ponieważ nową stronę składamy z gotowych układów.
Równie ważna jest hierarchia tekstu. Ustalamy rozmiary i style dla nagłówków, leadu, tekstu podstawowego i podpisów. W druku tekst podstawowy ma zwykle od 9 do 10 punktów, a nagłówki są wyraźnie większe. Przy tekście na zdjęciu sprawdzamy kontrast, aby napis był czytelny również po wydrukowaniu.
Jakość zdjęć i grafik
Zdjęcia i grafiki w dużym stopniu decydują o odbiorze folderu, zwłaszcza w wersji drukowanej. Plik, który dobrze wygląda na ekranie, po wydrukowaniu może mieć widoczne piksele. Do druku przygotowujemy obrazy w rozdzielczości około 300 dpi w docelowym rozmiarze, a logotypy i ikony w formacie wektorowym.
Ważna jest również spójność zdjęć. Fotografie z jednej sesji, w podobnej kolorystyce i z podobnym kadrowaniem, tworzą jednolity obraz firmy. Zdjęcia w różnych stylach, pochodzące z wielu źródeł, osłabiają wiarygodność publikacji.
Dwie wersje: do druku i online
Jeśli folder będzie drukowany i jednocześnie wysyłany w formie pliku PDF, najlepiej przygotować dwie wersje. Różnią się one układem stron, a nie tylko formatem eksportu.
W wersji drukowanej projektujemy rozkładówki, czyli pary stron widoczne jednocześnie po otwarciu folderu. Uwzględniamy marginesy przy grzbiecie, spady oraz liczbę stron odpowiednią dla wybranego rodzaju oprawy.
Wersję online odbiorca czyta na ekranie, zwykle po jednej stronie. Rozkładówki nie mają tu znaczenia, tekst może być większy, a dokument może zawierać aktywny spis treści i linki do strony internetowej. Dlatego ten sam materiał często wymaga innego rozmieszczenia treści, a czasem innej liczby stron.
Wezwanie do działania na ostatniej stronie
Ostatnia strona folderu powinna jasno wskazywać, co odbiorca ma zrobić dalej: zadzwonić, napisać lub wejść na stronę. W wersji drukowanej dobrze sprawdza się kod QR prowadzący do formularza kontaktowego lub strony z ofertą. W wersji online wystarczą aktywne linki i adres e-mail.
Przygotowanie pliku do druku
Przed wysłaniem folderu do drukarni sprawdzamy kilka elementów:
- Spady (zwykle 3 mm) zapobiegają białym krawędziom po przycięciu.
- Kolory ustawiamy w przestrzeni CMYK, ponieważ kolory RGB widoczne na ekranie wyglądają po wydruku inaczej.
- Papier i uszlachetnienia, takie jak lakier wybiórczy czy folia matowa, wpływają na odbiór kolorów i dotyk, dlatego przy większych nakładach warto zamówić wydruk próbny.
- Rozmiar pliku wersji online dobieramy tak, aby można go było wysłać e-mailem, kompresując obrazy bez widocznej straty jakości.
Podsumowanie
Przy projektowaniu folderu reklamowego warto ustalić cel i odbiorcę, zacząć od key visuala, zachować zgodność z marką, ułożyć strony na siatce, ograniczyć treść do konkretów i użyć zdjęć o wysokiej jakości. Jeśli folder ma być drukowany i udostępniany online, przygotowujemy dwie wersje pliku.
Projektujemy foldery, katalogi i broszury firmowe w Adobe InDesign, w wersji do druku i online. Zajrzyj na stronę Katalogi i broszury firmowe albo napisz do nas, a pomożemy zaplanować Wasz folder.
